Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali desideriamo informarla che tale norma prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.
Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Oggetto della Privacy Policy

La presente informativa riguarda il trattamento relativo al conferimento, alla raccolta ed alle successive operazioni eseguite sui dati personali degli Utenti del Sito Web mediante la navigazione nelle sue pagine e, soprattutto, mediante gli strumenti di richiesta di informazioni, di conferimento di dati personali a mezzo messaggi di posta elettronica, form di contatto, iscrizione a newsletter, invio di curriculum per candidature di lavoro, iscrizione on line agli esami CAMBRIDGE ed IELTS, utilizzo di altri servizi e/o applicazioni, o più in generale il compimento di operazioni simili ed analoghe.
La presente Policy si applica solo ed esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori e gli utenti del sito stesso.
Essa non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web o dalle pagine dei siti di Titolari autonomi, accessibili anche attraverso link dal questo sito (ad es. IELTS Australia Pty Ltd per l’iscrizione all’esame IELTS). Si invitano gli interessati alla lettura delle specifiche informative in merito al trattamento operato dai Titolari autonomi.

Il Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Accademia Britannica Services s.r.l. (C.F. e P. IVA 01790220709) con sede in 86100 Campobasso, Via Zurlo 5, in persona del legale rappresentante in carica Sig.ra Maria C. Ricciardi.
Dati di contatto info@accademiabritannica.com, tel.0874481321

Tipologia di dati personali trattati

Il presente sito tratta i dati comunicati o legittimamente raccolti che appartengono alle seguenti categorie:
1) Dati forniti volontariamente dall’utente
Dati comuni identificativi e di contatto quali nome, cognome, indirizzo mail ed altre eventuali informazioni che vengano comunicati ed acquisiti per finalità esplicite e legittime del titolare:

• Quando ci scrivi attraverso la sezione contatti “GET IN TOUCH” o utilizzando l’indirizzo mail.
• Quando effettui la registrazione e l’accesso all’area riservata per l’iscrizione agli esami Cambridge seguirà invio a noi di una mail di richiesta iscrizione.
• Quando effettui l’iscrizione alla newsletter.
• Quando invii una candidatura attraverso il form della pagina “LAVORA CON NOI”
• Quando crei un account su CMS per l’iscrizione agli esami Cambridge per completare con successo la registrazione e per la fruizione dei relativi servizi.

2) Dati raccolti durante la navigazione all’interno di questo sito
I sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale lei accede a Internet, l’indirizzo Internet dal quale lei si è collegato al Sito, ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.
Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito.
Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-utente che visita, legge e interagisce con i contenuti presenti nel sito e non ne consentono in alcun modo l’identificazione immediata dell’utente.
Navigando all’interno del sito all’utente viene concessa la possibilità di non rilasciare alcun tipo di dato personale disabilitando i cookie secondo la procedura descritta nella apposita sezione dedicata: cookie policy (https://accademiabritannica.com/cookie-policy/) nella quale sono elencati i tipi di cookies utilizzati.
3) Dati relativi a minori
Alcuni servizi del Titolare (ad es iscrizione corsi e/o esami) possono riguardare minori.
Essi possono essere acquistati solo mediante coinvolgimento dei genitori o di chi eserciti la potestà genitoriale.

Finalità del trattamento dei dati

Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise salvo altre eventuali delle quali sarà di volta in volta informato:

• Navigazione e sicurezza del sito;
• Analisi del traffico e statistiche;
• Rispondere a richieste inviate dall’utente attraverso la pagina contatti o via mail;
• Per l’invio e la ricezione di newsletter previa iscrizione al servizio;
• Per la valutazione di candidature di lavoro;
• Per l’iscrizione on line agli esami Cambridge in area riservata (form CEMS – Cambridge Examination Management System) effettuata dalle scuole pubbliche o private, oppure dai singoli interessati;
• Per l’adempimento degli obblighi di legge (contabili e fiscali).

Base giuridica del trattamento

Il trattamento avverrà solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla legge. Nello specifico, solo quando ricorra una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Lei ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;
• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte od all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
• In presenza di un legittimo interesse del Titolare;
• In forza di un obbligo di legge, regolamento o norma comunitaria.

E così ad es. il Titolare attraverso il presente sito tratta i dati comunicati o raccolti:

1) Su consenso degli utenti
Manifestato tramite il banner posto in fondo alla pagina, tramite l’uso o la consultazione del sito, quale comportamento concludente, oppure manifestato in maniera inequivocabile al momento dell’invio di candidature spontanee mediante il form della pagina “Lavora con noi” oppure con la richiesta di iscrizione alla newsletter
2) Per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
In caso: di invio da parte dell’utente, attraverso i moduli di contatto, di richiesta di servizi (come iscrizione on line ad esami); di riscontro a richiesta di informazioni in merito al servizio; di comunicazioni inerenti ad assistenza alla clientela.
3) Per legittimo interesse del titolare
Tale ipotesi ricorre in caso di utilizzo: dei dati per la sicurezza del sito e per la prevenzione da illeciti, abusi e SPAM, per l’analisi del traffico del sito (statistica) in forma aggregata; dell’indirizzo di posta elettronica e/o di posta cartacea fornito dall’interessato nell’ambito del rapporto contrattuale in essere con il Titolare per l’invio di offerte commerciali relative a servizi analoghi a quelli in precedenza acquistati (cd. Soft spam), salvo rifiuto dell’utente.
Ricorre altresì per le finalità connesse alla verifica del corretto funzionamento del sito ed utilizzo delle funzionalità.
4) Obbligo di legge
Adempiere agli obblighi di legge (ad es. fiscali e contabili), regolamento o di normative comunitarie.
Rilevare, prevenire, mitigare e accertare attività fraudolente o illegali in relazione ai servizi forniti sul Sito.

Conseguenze del suo eventuale rifiuto

Il conferimento dei suoi Dati Personali è necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge, in esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta o per eseguire un contratto di cui lei è parte.
Il conferimento dei suoi Dati Personali è invece facoltativo per il perseguimento delle finalità per le quali la base giuridica del trattamento è il suo consenso.
Un eventuale suo rifiuto comporta per il Titolare l’impossibilità di dar corso alle finalità per cui i Dati Personali sono raccolti.
L’Utente può negare il consenso, e comunque può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito.

Collegamenti ad altri siti web

Il nostro sito, come detto, include collegamenti ad altri siti web come IELTS (my.ieltsessentials.com) per effettuare l’iscrizione a tali esami che poi verranno svolti presso la nostra sede.
In caso di visita delle pagine del suddetto sito il trattamento dei dati del visitatore sarà operato dai rispettivi Titolari (anche extra UE), secondo modalità e finalità che ti invitiamo a prendere visione e sulle quali non abbiamo alcun controllo, né quindi responsabilità.

Privacy policy di IELTS Australia Pty Ltd

(IELTS – International English Language Testing System)
https://www.ieltsessentials.com/global/footerlinks/privacypolicy?_ga=2.125638346.155680184.1544296037-328063849.1541248504
è una filiale dell’IDP Education Limited. Puoi leggere la privacy policy del gruppo IDP qui:
www.idp.com/global/privacy-policy/

Plugin Social Network

Il presente sito incorpora anche plugin e/o bottoni al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Quando visita una pagina del nostro sito web che contiene un plugin, il suo browser si collega direttamente ai server del social network da dove è caricato il plugin, il quale server può tracciare la sua visita al nostro sito web e, se del caso, associarla al suo account del social, in particolare se è connesso al momento della visita o se ha recentemente navigato in uno dei siti web contenenti plugin social.
Se non desidera che il social network registri i dati relativi alla sua visita sul nostro sito web, deve uscire dal suo account del social e, probabilmente, eliminare i cookie che il social network ha installato nel suo browser.
Sul presente sito sono installati plugin con funzioni di tutela avanzata della privacy degli Utenti, che non inviano cookie o accedono ai cookie presenti sul browser dell’Utente all’apertura della pagina ma solo dopo il click sul plugin.
La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.

• Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation)
• Twitter (https://twitter.com/it/privacy)
• YouTube (https://policies.google.com/privacy?hl=it)
• Instagram (https://help.instagram.com/519522125107875)

Iscrizione agli esami Cambridge attraverso CEMS

Gli utenti attraverso tale form possono iscriversi on line agli esami Cambridge. Mediante la compilazione del modulo ed invio, viene generata ed inviata una comunicazione elettronica al titolare contenente le informazioni ivi contenute.
Si rinvia all’informativa specifica relativa a tale servizio pubblicata all’interno del menù Esami Cambridge.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti da questo sito potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione della gestione del sito (dipendenti, collaboratori, amministratori di sistema) o da società e personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi e hosting provider) che svolgano servizi in outsourcing nominati Responsabili del trattamento.
In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità e canali di contatto specificati nella sezione relativa ai diritti dell’utente.
I dati personali dell’utente non vengono ceduti a terzi.
Essi viceversa saranno comunicati a destinatari solo se, in via alternativa:

• L’utente abbia espresso il proprio consenso libero, espresso ed inequivocabile;
• La comunicazione sia necessaria per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente (esami Cambridge al Cambridge Assessment English in UK), per obbligo di legge o ordine d’Autorità, per l’interesse del Titolare;
• La comunicazione sia necessaria in riferimento a quanti collaborano con il Titolare per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente;
• La comunicazione sia necessaria in riferimento a servizi erogati da Titolari autonomi rispetto ai quali operiamo quali centro di effettuazione esami (ad es. esami IELTS);
• La comunicazione sia necessaria in riferimento all’offerta formativa per i Docenti che intendano utilizzare il bonus Scuola per attività formative di lingua inglese (ad es. l’associazione Aisli in quanto operiamo quale centro autorizzato)

Trasferimento dati extra UE

Il trattamento dei dati personali in caso di iscrizione all’esame su piattaforma IELTS viene direttamente effettuato extra UE (Australia) da parte di IELTS Australia Pty Ltd in qualità di Titolare autonomo per le finalità connesse e strumentali all’esame stesso.
Per il resto i suoi dati sono conservati nel server locale all’interno della scuola e nel server cloud del programma gestionale all’interno della Unione Europea.

Periodo di conservazione

I dati personali oggetto di trattamento per le finalità sopra descritte saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
Nel caso in cui Lei abbia sottoscritto un contratto, i suoi Dati Personali saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale stesso, fatta salva la conservazione ai fini del trattamento per adempiere a specifici obblighi di legge o a provvedimenti dell’Autorità, per la riscossione dei crediti residui e per la gestione di contestazioni, reclami e azioni giudiziali.
I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del sito (blocco tentativi di danneggiare il sito) sono conservati per non più di 30 giorni.
Le comunicazioni relative ad offerte di servizi analoghi a quelli di cui abbia già usufruito verranno inviate salvo suo rifiuto (c.d. opposizione) esercitato al momento della ricezione delle stesse. In tal caso verrà cancellato dalla lista di contatti.
I dati personali inseriti nei curricula per candidature di lavoro saranno conservati per 2 anni, salvo che intervenga altra idonea base giuridica.

Esercizio dei diritti dell’Interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
Hanno altresì diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’apposita istanza (https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online#diritti) è presentata contattando il Titolare all’indirizzo postale della sede legale, alla email: info@accademiabritannica.com oppure alla mail PEC accademiabritannicaservices@pec.it

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti relativamente al trattamento tramite il presente sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le competenti sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Documento aggiornato al 2 marzo 2024